Tools Management System offers users the ability to record and track the movement of tools, molds, assembly fixtures, and other circulating material. In addition to basic recording, the program also allows you to set intervals for regular inspections, repairs, revisions, or cleaning of this monitored material.
Labeling of molds

Štítok s DPM kódom
The basis of any record is the marking of the monitored material. For marking, we usually recommend 1D or 2D barcodes printed on self-adhesive labels. Sometimes RFID tag marking may also be appropriate. Only for molds that are exposed to high pressures and temperatures, water, oil or various chemicals during production, it is not possible to use classic marking, for example, with a self-adhesive label. It would be torn off or unreadable after just a few cycles. Therefore, we recommend marking with metal labels, whether made of stainless steel or brass, with a 2D code made using the direct marking method. Such labels, attached to the mold with a solid connection, remain readable throughout the entire life of the mold, despite the demanding operating conditions.
What modules does the application consist of?
Module Management and Browsing
The basic building block of the TMS program is a SQL database, over which runs an intranet application, through which it is possible to view and manage the stored and collected data. The indisputable advantage of this solution is the possibility to work with this system on any PC or tablet in the corporate network that has an Internet browser and access to the data server. This is in addition regardless of what operating system the device has ( Windows, Android, iOS). The entire TMS application can be translated into any customer language. Currently, Slovak, English and Slovenian are supported. Data collection and entry into the database can be done directly in the intranet application, but the most commonly used option is the ability to send data via portable PDA terminals (smartphones) connected to a WiFi network, which operators in production have with them at all times.
Overview of Recorded Devices
Module for Data Collection in the Field
V PDA termináli je možnosť vyhľadania aktuálnej pozície sledovaného zariadenia, zadávanie presunu na novú lokáciu, zapisovanie poznámok k jednotlivým vykonávaným operáciám, či označovanie zariadení, ktoré vyžadujú okamžitú opravu. Pri každej manipulácii so zariadením operátor sníma jeho kód a kód pracoviska (stroja, regálu) odkiaľ /kam zariadenie berie /vkladá. Súčasne môže zadať aj dôvod, prečo sa s ním takto manipuluje, Všetky takto pozbierané informácie sa on-line cez WiFi sieť prenášajú do centrálnej databázy na SQL serveri, kde je možné zozbierané údaje následne na ľubovoľnom PC vo výrobe zobrazovať a triediť.
Definitions of Basic Parameters
Aplikácia je navrhnutá tak, aby si ju užívateľ mohol maximálne prispôsobiť svojim požiadavkám bez zbytočných programátorských úprav. Užívateľ si najprv nadefinuje svoje Šablóny pre jednotlivé druhy zariadení či foriem, ku ktorým nasledovne pridáva sledované Atribúty. Aj tieto atribúty si vie sám nadefinovať vrátane spôsobu ich formátovania. Jednotlivé nástroje či výrobné zariadenia sa nasledovne v aplikácia priradia ku konkrétnym výrobkom či výrobným linkám. Výhodou takejto štruktúry je možnosť vyhľadávať nie len podľa názvu či označenia jednotlivých nástrojov a zariadení, ale aj podľa názvov či označení finálnych výrobkov. Každá šablóna má taktiež presne definované, aké operácie je s ňou možné vykonávať, kto má oprávnenie zakladať nové objekty založené na tejto šablóne apod.
Podobným spôsobom sa definujú aj finálne výrobky a ich väzby na výrobné nástroje či východzí materiál. Ku každému výrobnému nástroju, zariadeniu či finálnemu výrobku je tiež možné vkladať obrázky, sprievodné dokumenty a návody. Všetky vstupné údaje idú do aplikácie taktiež importovať z nadriadeného systému napr. z formátu *.xls, alebo môže zákazník využiť služby implementátora, ktorý pripraví potrebnú importnú procedúru na zákazku.
Working with the Application
Po naplnení číselníkov a nastavení potrebných väzieb je možné si v časti Evidencia zobraziť tzv. Rodný list zariadenia, v ktorom sú uvedené na jednom mieste všetky potrebné informácie. Ako prvé sa zobrazia tie najdôležitejšia polia, ktoré informujú o fyzických parametroch zariadenia, o jeho aktuálnom umiestnení, počtu výrobných cykloch, vykonaných opráv a servisných zásahoch. V ďalších sekciách a záložkách nájdeme ostatné informácie, ktoré chceme sledovať – intervaly údržby, celková životnosť, dátumy pravidelných revízií, zoznamy vykonaných operácií, záznamy kvalitárov a ďalšie.
Systém má zabudované základné štatistické zostavy a grafy, ktoré sa zobrazia ihneď po spustení aplikácie. Ďalej je k dispozícii množstvo užívateľských nastavení, pohľadov a filtrov nad zozbieranými dátami. Ak aj tak užívateľ nenájde v systéme zostavu, ktorá by vyhovovala jeho požiadavkám, môže využiť funkciu exportu vytriedených dát z prehľadov systému priamo do *.xls formátu, a ďalej s nimi pracovať v aplikácii MS EXCEL
Screen Samples – Compilation
In the short video demonstration you can see the basic screens of the application.


